Grunden i hela systemet är ordning och reda för ökad effektivisering. Systemet ger full kontroll, gör inblandade personer geografiskt oberoende och innehåller en mängd kraftfulla funktioner som gör att projekt och arkiv löper synnerligen smidigt och effektivt. Besparingar sker i form av tidsvinst, minskade behov av möten samt fullständig spårbarhet av dokument och inblandade parter. Många års aktiv drift har också hunnit ge oss värdefull feedback från kunder. Systemet vidareutvecklas därför kontinuerligt med hänsyn till användarnas synpunkter.
Att filerna ej lagras lokalt utan i Byggnets kraftfulla servrar ökar åtkomsten och säkerheten och eliminerar behovet av att sitta vid en speciell dator. Servrarna är placerade i en separat driftlokal i en databunker. Säkerhetskopiering sker automatiskt varje dygn.